Unidad 2 Empezando a trabajar con Excel

Empezando a trabajar con Excel

Conceptos de Excel

Libro de trabajo:
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este
programa se almacenará formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS

Hoja de cálculo:
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una
herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y
necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

Movimiento Rápido en la hoja

Movimiento Rápido en el libro

Introducir datos

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees
introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas.

Excel 2007

Unidad 1

¿Qué es y para que sirve Excel 2007?

-Excel2007 es una hoja de calculo que viene dentro del pack Microsoft Office.

Formas basicas de iniciar Excel

-Desde el botón Inicio








-Desde el boton en el escritorio del documento.

Formas basicas de cierres de Excel

-Al boton de cerrar la ventana

- A ALT+F4

- Clic en el boton office y elegir salir

Pantalla inicial

La barras

Unidad 21. Macros

Unidad 21. Macros
1. Personalizar comandos de Word.










Si disponemos de los conocimientos necesarios y avanzados podemos hacer macros que funcionen como si fueran comandos de Word y añadirlos a la barra de herramientas
2. Crear macros con la grabadora.










3. Insertar la macro en la barra de acceso rápido.








4. La macro se añadirá al listado de comandos en barra.











5. Comentamos el resto de botones del diálogo.
Paso a paso. Ejecuta la macro instrucción a instrucción abriendo el editor de Visual Basic.
Modificar. Esta opción es la que hemos explicado en el punto anterior.
Crear. Sirve para crear de nueva una macro.
Eliminar. Esta opción se explica en el siguiente punto.
Organizador. Abre un nuevo diálogo donde podemos organizar si tenemos diversas macros, e intercambiar macros de diferentes documentos.
Cancelar. Cierra el diálogo sin realizar ninguna acción.

Unidad 20. Organigramas y ordinogramas

Unidad 20. Organigramas y ordinogramas

1. Organigramas.

Para crear un organigrama

Luego seleccionamos el tipo de organigrama

2. Modificar el diseño

Podemos seleccionar entre diversos diseños que modifican la estructura de colocación de los recuadros.

3. Modificar el aspecto del diagrama

Unidad 10

Unidad 10. Plantillas

Introducción

En una plantilla se guarda
internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento.Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el tipo de documento es
plantilla de documento (.dotx) Word 2007 dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc

Utilización de las plantillas de Word

Abrir un nuevo documento y seleccionar plantilla.

Modificar plantillas

Sobre esta plantilla podremos hacer todas las modificaciones en el diseño que queramos.

Crear plantillas a partir de documentos Word 2007

Las plantillas y los documentos Word 2007 se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de
documentos. Por lo tanto, a partir de un documento Word 2007 podemos crear una plantilla
simplemente cambiándole el tipo de documento.
Hay plantillas predeterminadas que son:

Unidad 9 Estilos

Unidad 9. Estilos

1. Aplicar estilos

Para hacerlo le damos a la pestaña de inicio y ahi a herramientas de estilo

2. Crear, modificar y borrar estilo

Clic en el boton Nuevo estilo del panel de estilos.

3. Preferencias entre estilos

Las normas son:

-El formato que se aplica en último lugar tiene preferencia sobre los anteriores.
-Tiene preferencia el formato manual sobre los estilos.
-Tiene preferencia el formato carácter sobre el formato párrafo.

4. Más sobre estilos

Hay mas estilos como

El estilo de parrafo

Estilo de Lista

Estilo de Tabla

Estilo Parrafo siguiente

Y todo esto se puede modificar en:

Unidad 8

Unidad 8. Tablas

1. Creación de tablas.

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar

2. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Desplazamiento

Seleccionar: Para seleccionar una celda coloca el raton encima del lado izquierdo de la celda.

Borrar: Para eliminar una celda clik derecho sobre la celda y a borrar.

3. Modificar las tablas

Desde esta pestaña se puede modificar varios aspectos de las tablas

4. Herramientas de Tabla

La pestaña Diseño muestra las herramientas a elegir de la tabla.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla, Dibujar bordes.

5. Combinar

6. Alineación

7. Tamaño

8. Estilo

9. Datos

10. Ajustar el texto alrededor de la tabla.

11. Margenes de celda

12. Convertir texto en tabla

Unidad 7

1.Configurar página.
2.Encabezados y pies de página.