Unidad 14

Unidad 14 Macros

Que es una macro

Sirve para crear metodos abreviados de teclado y que ejecutan varias tareas automaticamente al inciar una base de datos
Crear una macro

Le damos al boton macro, Seleccionamos un accion, y desde ahi podemos añadir todas las funciones que querramos










Acciones mas utilizadas

A continuacion una tabla con las acciones mas comunes:












Grupos de macros

Podemos agrupar los archivos en carpetas, puede ser útil agrupar nuestras macros en grupos de macros que contengan macros relacionadas.






Depuracion de errores

Para activar esta opción solamente deberemos de hacer clic sobre el botón de Paso a paso, desde ahi nos sale toda la información que nos llega a modo de Cuadro de diálogo, en el que podemos configurar todo.

Unidad 13 Access

Unidad 13

Propiedades generales de los controles

Son los campos donde podemos modificar la letra,los bordes , el estilo de campo y todas las propiedades de un texto o campo.Que son las siguientes:













Cuadros combinados y cuadros de lista

Estos controles sirven para mostrar una lista de valores en la cual el usuario puede elegir uno o varios de los valores.
Una de las formas más faciles es crear utilizando el Asistente para controles.Sólo tendrás que activar el asistente antes de crear el control sobre el formulario o informe haciendo clic en su icono en la pestaña Diseño.





Control de grupo de opciones

Ahora veremos un nuevo grupo de controles que nos servirán para mostrar al usuario un conjunto limitado de alternativas representadas por Botones de opción.





Control pestaña









Para insertar elementos dentro de una página deberemos crearlo dentro de ella.










Es posible añadir nuevas Páginas o eliminarlas, para ello sólo tienes que hacer clic derecho sobre el control Pestaña.










Herramientas de dibujo

Basta con seleccionar el control o y luego dibujarlo en el formulario o informe. Para ello sólo tienes que hacer clic en el punto en el que quieras que empiece el control, y sin soltar el botón del ratón, desplazamos el cursor hasta que el control alcance el tamaño deseado.


Imagenes y marcos de objetos

El control Imagen nos va a servir para mostrar imágenes en nuestros trabajos. Para ello sólo tendrás que seleccionar el control en la pestaña Diseño y dibujarlo sobre el formulario o informe.










Boton de Comando

En esta última pantalla le daremos un nombre al control Botón de Comando para poder reconocerlo más tarde en la lista de controles.

Acces 2007

Unidad 11 Formularios

Asistente para formularios

Para arrancar el asistente para formularios haz clic en la opción Asistente para formularios y te saldra una ventana como esta:










Editar datos de un formulario

Para editar datos de una tabla, abrimos el formulario, en él en el Panel de Exploración, hacer clic derecho y seleccionar la opción abrir

La vista diseño de un formulario

La vista diseño es la que nos permite definir el formulario
Para entrar en la vista diseño debemos buscar el formulario en el Panel de Exploración y hacer clic derecho sobre él para seleccionar la opción vista de diseño.












La pestaña diseño de un formulario

Esta imagen aparece cuando entramos en la vista de diseño

Acces 2007

Unidad 7
Consultas

Tipos de consultas.
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Donde hay los distintos tipos de consultas:
Consultas de selección. Consultas de acción. Consultas específicas de SQL.

La vista Diseño.








Se ven los distintos "huecos" a rellenar.

Añadir campos.

Para añadir campos a la cuadrícula podemos hacer doble clic sobre el nombre del campo y poner lo que quieras.

Cambiar el orden de los campos

Si queremos cambiar el orden de estos campos podemos mover una columna (o varias) arrastrándola o bien cortando y pegando.

Modificar el diseño de una consulta

Si lo que queremos es modificar el diseño de una consulta: Situarse en el Panel de Exploración.

Acces 2007

Unidad 2

Crear una base de datos

Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo clic en el icono de Office en la parte superior izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de la pantalla.














Abrir una base de datos.

Podemos abrir una base de datos ya existente desde tres sitios distintos:

Desde el Botón de Office :
Ir al Botón de Office .
Elegir la opción
Abrir...






Desde los documentos recientes del Botón de Office :
Despliega el Botón de Office donde aparecen las últimas bases de datos que se abrieron bajo el
título de Documentos recientes.
Haz clic en la que quieras abrir.

Desde la ventana de Introducción a Microsoft Office Access:
Nada más abrir Access desde su icono en el Escritorio o desde la opción en Inicio → Todos los
Programas aparecerá la pantalla de Introducción a Microsoft Office Access.
En la parte derecha verás el marco Abrir base de datos reciente.
Selecciona una que quieras abrir o haz clic en el enlace Más... para buscar el archivo de la
base de datos que quieres abrir.

Cerrar la base de datos.
Se puede cerrar una base de datos de varias formas:
Ir al Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access.
O bien hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana Base de datos.













Crear una base de datos








Que es una tabla de datos
Sirve para organizar todos las columnas de los datos







Que es un informe

Acces 2007

Unidad 1

Abrir y cerrar access

Vamos a inicio todos los programas y donde tengamos instalada la aplicacion de access.












Pantalla inicial










En la pantalla inicial de Acces podemos crear directamente una base de datos, ver los contactos y tambien los proyectos entre otras cosas.

Barras

Tenemos la Barra de Titulo y la Barra de Acceso rapido.